Arhiveerimine valida teostuse järgi
Meie Arhiveerimine sortiment lühidalt
Köiteliistud „M-Clip“ajakirjade ja kataloogide jaoks,
läbipaistvad
Paberdokumentide õige arhiveerimine: näpunäited korra loomiseks ja ruumi säästmiseks
Olulisi dokumente, nagu arved, lepingud või ametlikud dokumendid, tuleb aastaid turvaliselt säilitada ja need peavad olema igal ajal kiiresti leitavad. Süstemaatiline paberdokumentide arhiveerimine kaitseb teavet kadumise eest ja optimeerib teie tööprotsesse. Sõltuvalt dokumentide hulgast ja juurdepääsu sagedusest on olemas erinevad strateegiad, kuidas oma arhiivi korda saada.
Klassikaline arhiveerimine kaustades
Kõige levinum meetod on dokumentide paigutamine kaustadesse, mis võimaldavad lihtsat tähestikulist või teemapõhist sorteerimist. Suurte riiulite süsteemide tõhususe suurendamiseks soovitame meie värvilisi sõrmeaugu rõngaid. Värvikoodide (Color-Coding) abil saate igale valdkonnale määrata oma värvi ja vähendada oluliselt arhiivis otsimise aega. Kõik, mida vajate kaustade valmistamiseks või parandamiseks, leiate meie kategooriast Kiirköitjate tarvikud.
Dokumentide süstemaatiline arhiveerimine: ruumi säästvad alternatiivid
Kui riiulil hakkab ruumi napiks jääma või kui dokumente pikkade säilitustähtaegade tõttu enam harva vaadata tuleb, on kaustad sageli liiga mahukad. Siin pakuvad Köiteklambrid, Köiteribad või pistemehhanismid märkimisväärselt ruumi säästvat lahendust. Need hoiavad dokumente stabiilselt ja turvaliselt kokku, vähendades samas mahu miinimumini. Koos meie Arhiivikarbidega on teie dokumendid lisaks optimaalselt kaitstud tolmu ja valguse eest.
Arhiveerimise kohta korduma kippuvad küsimused (FAQ)
Köiteklambrid (või arhiiviklammerid) vajavad vaid niipalju ruumi, kui paber tegelikult hõivab. Erinevalt kaustade jäigast seljast säästate nii arhiivikarbis või riiulil kuni 50 % ruumi, eriti dokumentide puhul, mida tuleb vaid hoiustada.
Sageli kasutatavate dokumentide puhul soovitame kasutada kinnitusklambreid või isekleepuvaid augutugevdajaid. Need stabiliseerivad augustust ja takistavad raske dokumentide kogu rebimist omaenda raskuse all.
Jah, pöörame oma plastide ja metallide puhul suurt tähelepanu materjalide kõrgele kvaliteedile. Meie süsteemid on mõeldud pikaajaliseks hoiustamiseks ega põhjusta arhiivimaterjalide värvimuutusi ega kahjustusi, kui neid hoiustatakse nõuetekohaselt.
Miks osta arhiveerimissüsteeme moog & langenscheidtilt?
Moog & Langenscheidtiga valite tugeva partneri, kellel on üle 100 aasta kogemust trükiste järel töötlemises. Saate kasu järgmisest:
- Otsemüük tootjalt: pole vahendajaid, atraktiivsed tingimused.
- Lai tootevalik: Alates väikseimast neetist kuni tervikliku arhiveerimissüsteemini.
- Kiired tarneajad: Tänu omatootmisele ja suurele laoseisule Saksamaal.
- Asjatundlik nõustamine: Leiame sobiva lahenduse teie individuaalsetele arhiveerimisvajadustele.